Inspectie vóór verzending is de laatste kans om kwaliteitsproblemen op te sporen voordat de containerschepen vanuit China worden verzonden. De norm is AQL 2,5 (“Acceptable Quality Limit 2,5%”). Het is slechts een statistische steekproefregel: hoeveel stoelen fysiek moeten worden geïnspecteerd en hoeveel defecten ervoor zorgen dat de verzending wordt stopgezet.

Hoe AQL 2.5 werkt bij een bestelling van 400 stoelen

Voor 400 eenheden bedraagt de AQL 2.5-steekproefgrootte 50 stoelen. De inspecteur haalt 50 willekeurige stoelen uit de productierun (niet aan de voorkant gestapeld – dat neigt naar de meest verse, schoonste output).

Vervolgens controleert de inspecteur elk van de 50 stoelen aan de hand van een checklist voor defecten. De vijftig stoelen tellen mee: hoeveel ‘grote’ gebreken, hoeveel ‘kleine’ gebreken, hoeveel ‘kritieke’ gebreken.

Slagdrempel: 5 kleine defecten toegestaan, 3 grote defecten toegestaan, 0 kritieke defecten toegestaan. Als u een drempel overschrijdt, wordt de partij afgewezen.

Defectcategorieën — stoelspecifiek

Kritiek (veel mislukt onmiddellijk)

• Gaslift valt uit elkaar in de hand van de inspecteur
• Gebarsten basis- of rugleuningframe
• Scherpe randen die de gebruiker kunnen verwonden
• Verkeerd product (door de fabriek geleverd model A in plaats van model B)
• Ontbrekende onderdelen in de doos

Major (3 toegestaan in steekproef van 50)

• Wiebelende rugleuning > 5 mm bij de hoofdsteun
• Kantelmechanisme vergrendelt niet
• Wiel draait niet vrij
• Delaminatie van de armleuning
• Stiksel valt uit elkaar
• Vlek of slijtage zichtbaar op armlengte

Minor (5 toegestaan in steekproef van 50)

• Cosmetische vlek niet zichtbaar op armlengte
• Hardwaretasje mist één bout
• Handleiding ontbreekt of in verkeerde taal
• Etiket scheef
• Lichte kleurvariatie tussen batches

Wie doet de inspectie

Drie opties:

1. Inspectie door derden: SGS, Bureau Veritas, Intertek, QIMA. US$200-400 voor één partij stoelen. De meeste professionele kopers maken hier gebruik van.
2. Eigen inspecteur van de koper: als u een inkoopagent in China heeft, kunnen zij inspecteren. Goedkoper, maar moeilijker om de onafhankelijkheid te verifiëren.
3. Fabriekszelfinspectie met fotorapport: gratis, maar de fabriek beoordeelt hun eigen werk. Alleen acceptabel voor gevestigde relaties.

Hoe het inspectierapport eruit ziet

Een professioneel inspectierapport bestaat uit 15-30 pagina’s: voorblad met bestelgegevens, samenvatting van de defecten, foto’s van elk gevonden defect, foto’s van een willekeurig monster van goede stoelen, specificaties van de doos, labelspecificaties en een definitieve PASS / FAIL-aanbeveling.

Dit rapport ontvangt u binnen 24 uur na de inspectie. U beslist dan: het saldo betalen en verzenden, of de bestelling vasthouden totdat de fabriek opnieuw werkt.

De verborgen waarde van inspectie

Naast het opsporen van gebreken creëert de inspectie ook aansprakelijkheid. De fabriek weet dat een onafhankelijke derde partij controleert. De productiediscipline gaat omhoog. We hebben gezien dat nieuwe kopers die de inspectie hebben overgeslagen, een retourpercentage van 8-12% van eindklanten krijgen. Kopers die SGS of QIMA gebruiken, zien 1-3%.

Voor elke bestelling van meer dan € 15.000,- bedragen de inspectiekosten ruim onder 1% van de bestelwaarde. Sla dit alleen over als u vertrouwen heeft in de fabriek vanwege eerdere bestellingen.

Stoelen uit China kopen?
📧 [email protected]  |  💬 Gebruik de berichtknop (rechtsonder op elke pagina).

Find verified factories for these chairs

Sourcing chairs from China?

We connect global buyers with 200+ verified factories. No commission. Reply in 17 languages.