Bei den meisten Lehrstuhlangeboten aus China handelt es sich um per E-Mail versandte PDFs oder Word-Dokumente. Das Format ist in allen Fabriken ähnlich. Was unterschiedlich ist, ist, was jede Fabrik einbezieht oder vage lässt. Käufer, die ein Angebot sorgfältig lesen können, sparen 10–20 %, indem sie die Lücken vor der Unterzeichnung aushandeln.

Was ein sauberes Zitat enthält

1. Modellnummer mit beigefügtem Datenblatt

Das Zitat nennt ein bestimmtes Modell und verweist auf ein Datenblatt – Material der Rückenlehne, Schaumstoffdichte, Mechanismustyp, Gasfederklasse, Armlehnentyp, Basismaterial, Rollentyp. Wenn das Angebot ein Modell nennt, aber keine Spezifikationen enthält, ist ein Vergleich mit anderen Angeboten nicht möglich. Fordern Sie das Datenblatt an.

2. Stückpreis mit Währung und Incoterm

„US$48,00 FOB Ningbo“ ist sauber. „US$48 FOB“ ist nicht eindeutig – welcher Hafen? Ningbo und Shanghai haben unterschiedliche Inlandstransportkosten. „US$48 EXW“ bedeutet, dass sich der Stuhl an der Fabriktür befindet, nicht am Hafen. Klären Sie immer den Incoterm und den Hafen.

3. MOQ ausdrücklich angegeben

Ein Angebot mit der Aufschrift „Mindestbestellmenge 200 Stück“ ist sauber. Ein Angebot mit der Aufschrift „MOQ verhandelbar“ bedeutet, dass die Fabrik hofft, dass Sie größere Mengen kaufen. Sie werden untergehen – drücken Sie einfach zurück.

4. Lieferzeit mit Aufteilung zwischen Anzahlung und Versand

„30 Tage Produktion nach 30 % Anzahlung, Versand nach Restbetrag“ ist sauber. „30-45 Tage“ ist akzeptabel. „So schnell wie möglich“ ist ein Warnsignal – die Fabrik hofft, dass Großaufträge Priorität haben.

5. Zahlungsbedingungen

Standard: 30 % T/T-Anzahlung, 70 % vor dem Versand gegen B/L-Kopie. L/C auf Sicht für Bestellungen über 50.000 US-Dollar. Alles, was von einem neuen Kunden 100 % im Voraus verlangt, ist ein Warnsignal. Alles, was Western Union oder Krypto erwähnt, ist ein großes Warnsignal.

6. Verpackungsdetails

„1 Stuhl pro Karton, Kartongröße 78 x 58 x 28 cm, GW 18 kg, NW 16 kg“ ist sauber. Aus diesen Maßen können Sie die Containerbeladung berechnen. Wenn im Zitat Verpackungsangaben weggelassen werden, hat die Fabrik nicht wirklich darüber nachgedacht, wie sie versendet.

7. Containerlademenge

„20’GP: 168 Stück, 40’HQ: 412 Stück“ ist sauber. Dies ist die Einheit, pro die Sie eigentlich angeben sollten. Wenn das Werk dies nicht berechnet hat, berechnen Sie es selbst: (Innenvolumen des Behälters) / (Kartonvolumen × 1,1 Puffer).

8. Zertifizierungen und Standards

„BIFMA X5.1 getestet, SGS-Bericht auf Anfrage“ ist sauber. „BIFMA-kompatibel“ oder „entspricht europäischen Standards“ ist bedeutungslos. Fordern Sie aktuelle Testberichte mit Datum an.

9. Mustervorlaufzeit und -kosten

Standardmuster sollten kostenlos oder zu sehr geringen Kosten erhältlich sein. Für kundenspezifische Muster sollte der Preis ehrlich sein (50–150 US-Dollar für einen einmaligen maßgefertigten Stuhl sind normal). Eine Lieferzeit von 7–15 Tagen ist normal.

10. Gültigkeitsdauer

Angebote sollten eine Gültigkeit haben (in der Regel 30 Tage). Wenn die Fabrik Sie länger binden möchte, signalisiert das, dass die Rohstoffpreise stabil sind. Bei einer Gültigkeit von 7 Tagen sind die Rohstoffe volatil und die Fabrik befürchtet Kostensteigerungen.

Die Fragen sind zu stellen, wenn die Punkte 1–10 fehlen

1. „Können Sie mir das Datenblatt für dieses Modell schicken?“
2. „Was ist Ihr genauer Hafen und Incoterm?“
3. „Wie hoch ist die Mindestbestellmenge für Lagerware im Vergleich zu Sonderanfertigungen?“
4. „Kartonabmessungen und Behälterbeladung pro Größe?“
5. „BIFMA-Berichtsnummer oder SGS-Referenz?“

Wenn eine Fabrik diese Fragen nicht innerhalb von zwei Werktagen beantworten kann, kann sie wahrscheinlich auch nicht konstant liefern.

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