大多数来自中国的主席报价都是通过电子邮件发送的 PDF 或 Word 文档。各工厂的格式相似。不同的是每个工厂选择包含或模糊的内容。能够仔细阅读报价的买家可以在签字前协商协商报价，从而节省 10-20% 的费用。

干净的引言包含什么

1. 附带规格表的型号

报价列出了特定型号并引用了规格表 – 靠背材料、泡沫密度、机构类型、气升等级、扶手类型、基础材料、脚轮类型。如果报价列出了型号但未提及规格，则您无法与其他报价进行比较。索取规格表。

2. 单价与货币和国际贸易术语解释通则

“US$48.00 FOB 宁波”很干净。 “离岸价 48 美元”含糊不清——哪个港口？宁波和上海的内陆货运成本不同。 “US$48 EXW”表示椅子在工厂门口，而不是在港口。始终澄清国际贸易术语解释通则和港口。

3.最小起订量明确说明

一句“最小起订量 200 件”的报价很干净。报价中说“最小起订量可协商”是工厂希望你买更大的。他们会下降——只要反击即可。

4. 定金/装运分开的交货时间

“30%定金后30天生产，余款后发货”是干净的。 “30-45 天”是可以接受的。 “尽快”是一个危险信号——工厂希望大订单能够提高优先级。

5. 付款条件

标准: 30% T/T 定金，发货前根据提单副本支付 70%。订单价值超过 5 万美元的即期信用证。任何要求新客户 100% 预付费用的行为都是危险信号。任何提及西联汇款或加密货币的内容都是一个大危险信号。

6. 包装细节

“每箱 1 张椅子，纸箱尺寸 78 x 58 x 28 厘米，毛重 18 公斤，净重 16 公斤”是干净的。根据这些尺寸，您可以计算集装箱装载量。如果报价省略了包装尺寸，则工厂实际上并未考虑如何运输。

7、集装箱装载数量

“20’GP：168 件，40’HQ：412 件”是干净的。这是您实际应该引用的单位。如果工厂没有计算这个，请自行计算：（容器内容积）/（纸箱容积×1.1缓冲）。

8. 认证和标准

“BIFMA X5.1 测试，根据要求提供 SGS 报告”是干净的。 “BIFMA 兼容”或“符合欧洲标准”是没有意义的。索要带有日期的实际测试报告。

9. 样品交货时间和成本

标准样品应该是免费的或成本非常低的。定制样品应诚实定价（一次性定制椅子 50-150 美元是正常的）。交货时间 7-15 天是正常的。

10. 有效期

报价应有有效期（通常为 30 天）。如果工厂想把你锁定更长时间，这表明原材料价格稳定。如果有效期是7天，原材料波动较大，工厂担心成本增加。

如果缺少第 1-10 项，要询问的问题

1. “你能把这个型号的规格表发给我吗？”
2. “你们的确切港口和国际贸易术语解释通则是什么？”
3. “库存与定制的最小起订量是多少？”
4. “纸箱尺寸和每个尺寸的集装箱装载量？”
5. “BIFMA 报告编号或 SGS 参考号？”

如果工厂无法在两个工作日内回答这些问题，他们也可能无法持续交付。

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