A maioria das cotações de cadeiras da China são PDFs ou documentos Word enviados por e-mail. O formato é semelhante em todas as fábricas. O que varia é o que cada fábrica escolhe incluir ou deixar vago. Os compradores que conseguem ler uma cotação com atenção economizam de 10 a 20% negociando as lacunas antes de assinar.

O que uma citação limpa contém

1. Número do modelo com folha de especificações anexada

A citação nomeia um modelo específico e faz referência a uma folha de especificações – material do encosto, densidade da espuma, tipo de mecanismo, classe de elevação a gás, tipo de apoio de braço, material de base, tipo de rodízio. Se a cotação nomear um modelo, mas não fizer referência às especificações, você não poderá comparar com outras cotações. Peça a folha de especificações.

2. Preço unitário com moeda e Incoterm

“US$ 48,00 FOB Ningbo” está limpo. “US$48 FOB” é ambíguo – qual porta? Ningbo e Xangai têm custos de transporte terrestre diferentes. “US$48 EXW” significa que a cadeira está na porta da fábrica, não no porto. Esclareça sempre o Incoterm e o porto.

3. Quantidade mínima declarada explicitamente

Uma citação que diz “MOQ 200 unidades” está limpa. Uma cotação que diz “MOQ negociável” é a fábrica esperando que você compre maior. Eles cairão – basta recuar.

4. Prazo de entrega com divisão de depósito / remessa

“30 dias de produção após depósito de 30%, envio após saldo” está limpo. “30-45 dias” é aceitável. “O mais rápido possível” é uma bandeira vermelha – a fábrica espera que grandes pedidos superem a prioridade.

5. Condições de pagamento

Padrão: depósito de 30% T/T, 70% antes do envio contra cópia B/L. L/C à vista para pedidos acima de US$ 50 mil. Qualquer coisa que solicite 100% adiantado de um novo cliente é um sinal de alerta. Qualquer coisa que mencione Western Union ou criptografia é uma grande bandeira vermelha.

6. Detalhes da embalagem

“1 cadeira por caixa, tamanho da caixa 78 x 58 x 28 cm, GW 18 kg, NW 16 kg” está limpo. A partir dessas dimensões, você pode calcular o carregamento do contêiner. Se a cotação omitir a embalagem, a fábrica ainda não pensou em como ela será enviada.

7. Quantidade de carregamento do contêiner

“20’GP: 168 unidades, 40’HQ: 412 unidades” está limpo. Esta é a unidade pela qual você realmente deveria estar citando. Se a fábrica não calculou isso, faça você mesmo: (volume interno do recipiente) / (volume da caixa × buffer 1,1).

8. Certificações e padrões

“BIFMA X5.1 testado, relatório SGS mediante solicitação” está limpo. “Compatível com BIFMA” ou “atende aos padrões europeus” não tem sentido. Peça relatórios de testes reais com datas.

9. Prazo de entrega e custo da amostra

As amostras padrão devem ser gratuitas ou de custo muito baixo. As amostras personalizadas devem ter um preço honesto (US$ 50-150 por uma cadeira personalizada única é normal). O prazo de entrega de 7 a 15 dias é normal.

10. Período de validade

As cotações devem ter validade (geralmente 30 dias). Se a fábrica quiser prendê-lo por mais tempo, isso sinaliza que os preços das matérias-primas estão estáveis. Se a validade for de 7 dias, a matéria-prima fica volátil e a fábrica fica preocupada com aumento de custos.

As perguntas a serem feitas se os itens 1 a 10 estiverem faltando

1. “Você pode me enviar a folha de especificações deste modelo?”
2. “Qual é a sua porta exata e o Incoterm?”
3. “Qual é o MOQ para estoque versus personalizado?”
4. “Dimensões da caixa e carregamento do contêiner por tamanho?”
5. “Número do relatório BIFMA ou referência SGS?”

Se uma fábrica não puder responder em dois dias úteis, provavelmente também não conseguirá entregar de forma consistente.

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