大多數來自中國的主席報價都是透過電子郵件發送的 PDF 或 Word 文件。各工廠的格式相似。不同的是每個工廠選擇包含或模糊的內容。能夠仔細閱讀報價的買家可以在簽字前協商協商報價，從而節省 10-20% 的費用。

乾淨的引言包含什麼

1. 附規格表的型號

報價列出了特定型號並引用了規格表 – 靠背材料、泡沫密度、機構類型、氣升等級、扶手類型、基礎材料、腳輪類型。如果報價列出了型號但未提及規格，則您無法與其他報價進行比較。索取規格表。

2. 單價與貨幣及國際貿易術語解釋通則

「US$48.00 FOB 寧波」很乾淨。 「離岸價 48 美元」含糊不清——哪個港口？寧波和上海的內陸貨運成本不同。 「US$48 EXW」表示椅子在工廠門口，而不是在港口。始終澄清國際貿易術語解釋通則和港口。

3.最小起訂量明確說明

一句「最小起訂量 200 件」的報價很乾淨。報價中說「最小起訂量可協商」是工廠希望你買更大的。他們會下降——只要反擊即可。

4. 定金/裝運分開的交貨時間

「30%訂金後30天生產，餘款後出貨」是乾淨的。 「30-45 天」是可以接受的。 「盡快」是一個危險信號——工廠希望大訂單能夠提高優先順序。

5. 付款條件

標準: 30% T/T 定金，出貨前依提單副本支付 70%。訂單價值超過 5 萬美元的即期信用證。任何要求新客戶 100% 預付費用的行為都是危險訊號。任何提及西聯匯款或加密貨幣的內容都是一個大危險信號。

6. 包裝細節

「每箱 1 張椅子，紙箱尺寸 78 x 58 x 28 厘米，毛重 18 公斤，淨重 16 公斤」是乾淨的。根據這些尺寸，您可以計算貨櫃裝載量。如果報價省略了包裝尺寸，則工廠實際上並未考慮如何運輸。

7.貨櫃裝載數量

「20’GP：168 件，40’HQ：412 件」是乾淨的。這是您實際應該引用的單位。如果工廠沒有計算這個，請自行計算：（容器內容積）/（紙箱容積×1.1緩衝）。

8. 認證和標準

「BIFMA X5.1 測試，根據要求提供 SGS 報告」是乾淨的。 「BIFMA 相容」或「符合歐洲標準」是沒有意義的。索取帶有日期的實際測試報告。

9. 樣品交貨時間和成本

標準樣品應該是免費的或成本非常低的。定製樣品應誠實定價（一次性定制椅子 50-150 美元是正常的）。交貨時間 7-15 天是正常的。

10. 有效期限

報價應有有效期限（通常為 30 天）。如果工廠想把你鎖定更長時間，這表示原物料價格穩定。如果有效期限是7天，原料波動較大，工廠擔心成本增加。

如果缺少第 1-10 項，要問的問題

1. “你能把這個型號的規格表發給我嗎？”
2. “你們的確切港口和國際貿易術語解釋通則是什麼？”
3. “庫存與定制的最小起訂量是多少？”
4. “紙箱尺寸和每個尺寸的貨櫃裝載量？”
5. “BIFMA 報告編號或 SGS 參考號碼？”

如果工廠無法在兩個工作天內回答這些問題，他們也可能無法持續交付。

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