How to Read a Chair Quotation (and Spot the Gaps Before You Pay)

Sourcing · 3 min read

How to Read a Chair Quotation (and Spot the Gaps Before You Pay)

Published 14 6 月, 2026

Hầu hết các báo giá ghế từ Trung Quốc đều được gửi qua email dưới dạng PDF hoặc tài liệu Word. Định dạng này giống nhau giữa các nhà máy. Điều khác nhau là những gì mỗi nhà máy chọn đưa vào hoặc để lại một cách mơ hồ. Người mua đọc kỹ báo giá sẽ tiết kiệm được 10-20% bằng cách thương lượng các khoảng trống trước khi ký.

Nội dung của một trích dẫn rõ ràng là gì

1. Số model kèm theo bảng thông số kỹ thuật

Báo giá nêu tên một mẫu xe cụ thể và tham chiếu đến bảng thông số kỹ thuật — vật liệu tựa lưng, mật độ xốp, loại cơ cấu, loại nâng khí, loại tay vịn, vật liệu cơ bản, loại bánh xe. Nếu trích dẫn nêu tên một mẫu máy nhưng không đề cập đến thông số kỹ thuật thì bạn không thể so sánh với các trích dẫn khác. Yêu cầu bảng thông số kỹ thuật.

2. Đơn giá bằng tiền và Incoterm

“US$48,00 FOB Ninh Ba” là rõ ràng. “US$48 FOB” không rõ ràng – cổng nào? Ninh Ba và Thượng Hải có chi phí vận tải đường bộ nội địa khác nhau. “US$48 EXW” có nghĩa là ghế ở cửa nhà máy, không phải ở cảng. Luôn làm rõ Incoterm và cảng.

3. MOQ được nêu rõ ràng

Một câu trích dẫn có nội dung “MOQ 200 chiếc” là sạch sẽ. Một câu trích dẫn có nội dung “MOQ có thể thương lượng” là nhà máy hy vọng bạn sẽ mua số lượng lớn hơn. Họ sẽ đi xuống – chỉ cần đẩy lùi.

4. Thời gian thực hiện có chia tiền đặt cọc / lô hàng

“Sản xuất 30 ngày sau khi đặt cọc 30%, giao hàng sau khi cân bằng” là rõ ràng. “30-45 ngày” là chấp nhận được. “Càng sớm càng tốt” là báo động đỏ — nhà máy đang hy vọng các đơn hàng lớn sẽ được ưu tiên hơn.

5. Điều khoản thanh toán

Tiêu chuẩn: đặt cọc 30% T/T, 70% trước khi giao hàng so với bản sao B/L. L/C trả ngay cho đơn hàng trên 50.000 USD. Bất cứ điều gì yêu cầu khách hàng mới trả trước 100% đều là cờ đỏ. Bất cứ điều gì đề cập đến Western Union hoặc tiền điện tử đều là một lá cờ đỏ lớn.

6. Chi tiết đóng gói

“1 ghế mỗi thùng, kích thước thùng 78 x 58 x 28 cm, GW 18 kg, NW 16 kg” là sạch sẽ. Từ các kích thước này, bạn có thể tính toán tải container. Nếu báo giá bỏ qua phần mờ đóng gói, nhà máy chưa thực sự nghĩ đến cách thức vận chuyển.

7. Số lượng xếp container

“20’GP: 168 chiếc, 40’HQ: 412 chiếc” sạch sẽ. Đây là đơn vị bạn thực sự nên trích dẫn. Nếu nhà máy chưa tính toán việc này thì bạn hãy tự tính: (thể tích bên trong thùng chứa) / (thể tích thùng carton × bộ đệm 1,1).

8. Chứng nhận và tiêu chuẩn

“Đã kiểm tra BIFMA X5.1, báo cáo SGS theo yêu cầu” là rõ ràng. “Tương thích BIFMA” hoặc “đáp ứng tiêu chuẩn Châu Âu” là vô nghĩa. Yêu cầu báo cáo thử nghiệm thực tế kèm theo ngày tháng.

9. Thời gian và chi phí lấy mẫu

Mẫu tiêu chuẩn phải miễn phí hoặc có chi phí rất thấp. Các mẫu tùy chỉnh phải được định giá trung thực (50-150 USD cho một chiếc ghế tùy chỉnh một lần là bình thường). Thời gian thực hiện 7-15 ngày là bình thường.

10. Thời hạn hiệu lực

Báo giá phải có giá trị (thường là 30 ngày). Nếu nhà máy muốn giữ bạn lâu hơn, điều đó báo hiệu giá nguyên liệu thô đang ổn định. Nếu thời hạn sử dụng là 7 ngày, nguyên liệu thô không ổn định và nhà máy lo lắng về việc tăng chi phí.

Các câu hỏi để hỏi nếu mục 1-10 bị thiếu

  1. “Bạn có thể gửi cho tôi bảng thông số kỹ thuật của mô hình này không?”
  2. “Cảng chính xác và Incoterm của bạn là gì?”
  3. “Moq cho hàng tồn kho và hàng tùy chỉnh là bao nhiêu?”
  4. “Kích thước thùng carton và tải container theo kích thước?”
  5. “Số báo cáo BIFMA hoặc tài liệu tham khảo của SGS?”

Nếu một nhà máy không thể trả lời những câu hỏi này trong hai ngày làm việc, họ có thể không thể giao hàng một cách nhất quán.


Tìm nguồn cung ứng ghế từ Trung Quốc?
📧 [email protected]  |  💬 Sử dụng nút tin nhắn (dưới cùng bên phải của bất kỳ trang nào).

Source it directly

Find verified factories for these chairs

Browse all 200+ source factories →

Sourcing chairs from China?

We connect global buyers with 200+ verified factories. No commission. Reply in 17 languages.

类似文章