How to Read a Chair Quotation (and Spot the Gaps Before You Pay)

Sourcing · 3 min read

How to Read a Chair Quotation (and Spot the Gaps Before You Pay)

Published 14 6 月, 2026

Sebagian besar kutipan kursi dari Tiongkok adalah dokumen PDF atau Word yang dikirim melalui email. Formatnya serupa di seluruh pabrik. Yang berbeda-beda adalah apa yang masing-masing pabrik pilih untuk dimasukkan atau dibiarkan tidak jelas. Pembeli yang bisa membaca penawaran dengan hati-hati menghemat 10-20% dengan menegosiasikan kesenjangan sebelum menandatangani.

Sungguh isi kutipan yang bersih

1. Nomor model dengan lembar spesifikasi terlampir

Kutipan tersebut menyebutkan model tertentu dan merujuk pada lembar spesifikasi — bahan sandaran, kepadatan busa, tipe mekanisme, kelas pengangkat gas, tipe sandaran tangan, bahan dasar, tipe kastor. Jika kutipan menyebutkan nama model tetapi tidak merujuk pada spesifikasi, Anda tidak dapat membandingkannya dengan kutipan lainnya. Minta lembar spesifikasinya.

2. Harga satuan dengan mata uang dan Incoterm

“US$48,00 FOB Ningbo” bersih. “FOB US$48” tidak jelas — port mana? Ningbo dan Shanghai memiliki biaya angkutan truk darat yang berbeda. “US$48 EXW” berarti kursi berada di pintu pabrik, bukan di pelabuhan. Selalu perjelas Incoterm dan portnya.

3. MOQ dinyatakan secara eksplisit

Kutipan yang mengatakan “MOQ 200 pcs” bersih. Kutipan yang mengatakan “MOQ bisa dinegosiasikan” adalah pabrik berharap Anda akan membeli lebih besar. Mereka akan jatuh – tekan saja ke belakang.

4. Waktu tunggu dengan pembagian setoran / pengiriman

“Produksi 30 hari setelah deposit 30%, dikirim setelah saldo” bersih. “30-45 hari” dapat diterima. “ASAP” adalah sebuah tanda bahaya — pabrik mengharapkan pesanan dalam jumlah besar untuk meningkatkan prioritas.

5. Ketentuan pembayaran

Standar: deposit T/T 30%, 70% sebelum pengiriman terhadap salinan B/L. L/C at sight untuk pesanan di atas US$50k. Apa pun yang meminta 100% di muka dari pelanggan baru adalah tanda bahaya. Apa pun yang menyebutkan Western Union atau kripto adalah tanda bahaya besar.

6. Detail pengepakan

“1 kursi per karton, ukuran karton 78 x 58 x 28 cm, GW 18 kg, NW 16 kg” bersih. Dari dimensi tersebut, Anda dapat menghitung muatan kontainer. Jika kutipan tersebut menghilangkan pengepakan redup, maka pabrik sebenarnya belum memikirkan cara pengirimannya.

7. Kuantitas pemuatan kontainer

“20’GP: 168 pcs, 40’HQ: 412 pcs” bersih. Ini adalah unit yang sebenarnya harus Anda kutip. Jika pabrik belum menghitungnya, lakukan sendiri: (volume internal wadah) / (volume karton × 1,1 buffer).

8. Sertifikasi dan standar

“BIFMA X5.1 diuji, laporan SGS berdasarkan permintaan” bersih. “Kompatibel dengan BIFMA” atau “memenuhi standar Eropa” tidak ada artinya. Mintalah laporan pengujian aktual beserta tanggalnya.

9. Contoh waktu tunggu dan biaya

Sampel standar harus gratis atau berbiaya sangat rendah. Sampel khusus harus diberi harga yang jujur ​​(US$50-150 untuk kursi khusus satu kali adalah normal). Waktu tunggu 7-15 hari adalah normal.

10. Masa berlaku

Kutipan harus memiliki validitas (biasanya 30 hari). Jika pabrik ingin mengunci Anda lebih lama, itu menandakan harga bahan mentah stabil. Jika masa berlakunya 7 hari, bahan baku mudah berubah dan pabrik khawatir akan kenaikan biaya.

Pertanyaan untuk ditanyakan jika item 1-10 hilang

  1. “Bisakah Anda mengirimkan saya lembar spesifikasi untuk model ini?”
  2. “Apa sebenarnya port dan Incoterm Anda?”
  3. “Apa MOQ untuk stok vs custom?”
  4. “Dimensi karton dan pemuatan kontainer per ukuran?”
  5. “Nomor laporan BIFMA atau referensi SGS?”

Jika pabrik tidak dapat menjawab pertanyaan ini dalam dua hari kerja, kemungkinan besar mereka juga tidak dapat melakukan pengiriman secara konsisten.


Mencari kursi dari China?
📧 [email protected]  |  💬 Gunakan tombol pesan (kanan bawah halaman mana pun).

Source it directly

Find verified factories for these chairs

Browse all 200+ source factories →

Sourcing chairs from China?

We connect global buyers with 200+ verified factories. No commission. Reply in 17 languages.

类似文章