De meeste stoelcitaten uit China zijn per e-mail verzonden PDF- of Word-documenten. Het formaat is vergelijkbaar in alle fabrieken. Wat varieert, is wat elke fabriek kiest om op te nemen of vaag te laten. Kopers die een offerte zorgvuldig kunnen lezen, besparen 10-20% door over de gaten te onderhandelen voordat ze ondertekenen.

Wat een schoon citaat inhoudt

1. Modelnummer met bijgevoegd specificatieblad

Het citaat noemt een specifiek model en verwijst naar een specificatieblad: materiaal van de rugleuning, schuimdichtheid, type mechanisme, gasliftklasse, type armleuning, basismateriaal, type zwenkwiel. Als de offerte een model noemt maar niet verwijst naar de specificaties, kunt u niet vergelijken met andere offertes. Vraag naar het specificatieblad.

2. Eenheidsprijs met valuta en Incoterm

“US$ 48,00 FOB Ningbo” is schoon. “US$ 48 FOB” is dubbelzinnig: welke poort? Ningbo en Shanghai hebben verschillende binnenlandse vrachtkosten. “US$48 EXW” betekent dat de stoel bij de fabrieksdeur staat, niet in de haven. Verduidelijk altijd de Incoterm en de poort.

3. MOQ expliciet vermeld

Een citaat met de tekst “MOQ 200 stuks” is schoon. Een citaat met de tekst “MOQ bespreekbaar” is dat de fabriek hoopt dat u groter koopt. Ze zullen naar beneden gaan – duw gewoon terug.

4. Doorlooptijd met opsplitsing van aanbetaling/verzending

“30 dagen productie na 30% aanbetaling, schip na saldo” is schoon. “30-45 dagen” is acceptabel. ‘ASAP’ is een waarschuwingssignaal: de fabriek hoopt dat grote orders de prioriteit zullen overstijgen.

5. Betalingsvoorwaarden

Standaard: 30% T/T-aanbetaling, 70% vóór verzending tegen B/L-kopie. L/C op zicht voor bestellingen boven US$ 50.000. Alles wat vooraf 100% van een nieuwe klant vraagt, is een waarschuwingssignaal. Alles dat Western Union of crypto vermeldt, is een grote rode vlag.

6. Verpakkingsdetails

“1 stoel per doos, doosgrootte 78 x 58 x 28 cm, GW 18 kg, NW 16 kg” is schoon. Op basis van deze afmetingen kunt u de containerbelading berekenen. Als de offerte de verpakkingsafmetingen weglaat, heeft de fabriek niet echt nagedacht over hoe het wordt verzonden.

7. Laadhoeveelheid van de container

“20’GP: 168 stuks, 40’HQ: 412 stuks” is schoon. Dit is de eenheid waarvoor u eigenlijk moet citeren. Als de fabriek dit niet heeft berekend, doe het dan zelf: (intern volume container) / (volume doos x 1,1 buffer).

8. Certificeringen en normen

“BIFMA X5.1 getest, SGS-rapport op aanvraag” is schoon. “BIFMA-compatibel” of “voldoet aan de Europese normen” is zinloos. Vraag naar actuele testrapporten met data.

9. Doorlooptijd en kosten van monsters

Standaardmonsters moeten gratis of tegen zeer lage kosten zijn. Op maat gemaakte monsters moeten eerlijk geprijsd zijn (US $ 50-150 voor een eenmalige, op maat gemaakte stoel is normaal). Doorlooptijd 7-15 dagen is normaal.

10. Geldigheidsduur

Offertes moeten een geldigheidsduur hebben (meestal 30 dagen). Als de fabriek je langer wil opsluiten, betekent dat dat de grondstofprijzen stabiel zijn. Als de geldigheidsduur 7 dagen is, zijn de grondstoffen vluchtig en maakt de fabriek zich zorgen over kostenstijgingen.

De vragen die u moet stellen als de items 1-10 ontbreken

1. “Kunt u mij het specificatieblad voor dit model sturen?”
2. “Wat is uw exacte poort en Incoterm?”
3. “Wat is de MOQ voor voorraad versus maatwerk?”
4. “Afmetingen van dozen en containerbelading per maat?”
5. “BIFMA-rapportnummer of SGS-referentie?”

Als een fabriek deze niet binnen twee werkdagen kan beantwoorden, kunnen ze waarschijnlijk ook niet consistent leveren.

Stoelen uit China kopen?
📧 [email protected]  |  💬 Gebruik de berichtknop (rechtsonder op elke pagina).

Find verified factories for these chairs

Sourcing chairs from China?

We connect global buyers with 200+ verified factories. No commission. Reply in 17 languages.