La plupart des citations de chaises en provenance de Chine sont envoyées par courrier électronique sous forme de fichiers PDF ou Word. Le format est similaire dans toutes les usines. Ce qui varie, c’est ce que chaque usine choisit d’inclure ou de laisser vague. Les acheteurs qui savent lire attentivement un devis économisent 10 à 20 % en négociant les espaces avant de signer.

Ce que contient une citation claire

1. Numéro de modèle avec fiche technique jointe

Le devis nomme un modèle spécifique et fait référence à une fiche technique : matériau du dossier, densité de la mousse, type de mécanisme, classe de vérin à gaz, type d’accoudoir, matériau de base, type de roulette. Si le devis nomme un modèle mais ne fait pas référence aux spécifications, vous ne pouvez pas comparer avec d’autres devis. Demandez la fiche technique.

2. Prix unitaire avec devise et Incoterm

“48,00 $ US FOB Ningbo” est propre. « 48 $ US FOB » est ambigu : quel port ? Ningbo et Shanghai ont des coûts de camionnage intérieurs différents. “US$48 EXW” signifie que la chaise est à la porte de l’usine, pas au port. Clarifiez toujours l’Incoterm et le port.

3. MOQ explicitement indiqué

Une citation qui dit « MOQ 200 pcs » est propre. Un devis indiquant « MOQ négociable » indique que l’usine espère que vous achèterez plus gros. Ils vont tomber – il suffit de repousser.

4. Délai avec partage dépôt/expédition

“30 jours de production après 30% de dépôt, expédition après solde” est propre. « 30 à 45 jours » est acceptable. “Dès que possible” est un signal d’alarme : l’usine espère que les grosses commandes passeront en priorité.

5. Conditions de paiement

Standard : Dépôt de 30 % T/T, 70 % avant expédition contre copie B/L. L/C à vue pour les commandes supérieures à 50 000 $ US. Tout ce qui demande 100 % dès le départ à un nouveau client est un signal d’alarme. Tout ce qui mentionne Western Union ou crypto est un gros signal d’alarme.

6. Détails d’emballage

“1 chaise par carton, dimensions du carton 78 x 58 x 28 cm, GW 18 kg, NW 16 kg” est propre. A partir de ces dimensions, vous pouvez calculer le chargement du conteneur. Si le devis omet l’emballage, l’usine n’a pas réellement réfléchi à la manière dont elle est expédiée.

7. Quantité de chargement du conteneur

“20’GP : 168 pièces, 40’HQ : 412 pièces” est propre. C’est l’unité que vous devriez réellement citer. Si l’usine n’a pas calculé cela, faites-le vous-même : (volume interne du conteneur) / (volume du carton × 1,1 tampon).

8. Certifications et normes

“Testé BIFMA X5.1, rapport SGS sur demande” est propre. « Compatible BIFMA » ou « conforme aux normes européennes » n’a aucun sens. Demandez des rapports de tests réels avec des dates.

9. Exemple de délai et de coût

Les échantillons standard doivent être gratuits ou à très faible coût. Les échantillons personnalisés doivent avoir un prix honnête (50 à 150 $ US pour une chaise personnalisée unique est normal). Un délai de livraison de 7 à 15 jours est normal.

10. Période de validité

Les devis doivent avoir une validité (généralement 30 jours). Si l’usine souhaite vous enfermer plus longtemps, cela signifie que les prix des matières premières sont stables. Si la validité est de 7 jours, les matières premières sont volatiles et l’usine s’inquiète de l’augmentation des coûts.

Les questions à poser s’il manque les éléments 1 à 10

1. “Pouvez-vous m’envoyer la fiche technique de ce modèle ?”
2. “Quel est votre port exact et votre Incoterm ?”
3. « Quel est le MOQ pour le stock par rapport à la coutume ? »
4. “Dimensions des cartons et chargement des conteneurs par taille ?”
5. « Numéro de rapport BIFMA ou référence SGS ? »

Si une usine ne peut pas répondre à ces demandes dans les deux jours ouvrables, elle ne pourra probablement pas non plus livrer de manière cohérente.

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