La mayoría de las cotizaciones de sillas procedentes de China se envían por correo electrónico en formato PDF o en formato Word. El formato es similar en todas las fábricas. Lo que varía es lo que cada fábrica decide incluir o dejar vago. Los compradores que pueden leer una cotización atentamente ahorran entre un 10 y un 20 % negociando los espacios antes de firmar.

Que contiene una cita limpia

1. Número de modelo con hoja de especificaciones adjunta

La cotización nombra un modelo específico y hace referencia a una hoja de especificaciones: material del respaldo, densidad de la espuma, tipo de mecanismo, clase de elevación de gas, tipo de reposabrazos, material de base, tipo de rueda. Si la cotización nombra un modelo pero no hace referencia a las especificaciones, no se puede comparar con otras cotizaciones. Solicite la hoja de especificaciones.

2. Precio unitario con moneda e Incoterm

“US $ 48,00 FOB Ningbo” está limpio. “US$48 FOB” es ambiguo: ¿a qué puerto? Ningbo y Shanghai tienen diferentes costos de transporte por carretera. “US$48 EXW” significa que la silla está en la puerta de la fábrica, no en el puerto. Aclarar siempre el Incoterm y el puerto.

3. MOQ establecido explícitamente

Una cita que diga “MOQ 200 piezas” está limpia. Una cotización que dice “MOQ negociable” es la fábrica que espera que compre más. Caerán, simplemente retrocedan.

4. Plazo de entrega con división de depósito/envío

“Producción de 30 días después del depósito del 30%, envío después del saldo” está limpio. “30-45 días” es aceptable. “Lo antes posible” es una señal de alerta: la fábrica espera que los pedidos grandes tengan prioridad.

5. Condiciones de pago

Estándar: depósito del 30% T/T, 70% antes del envío contra copia B/L. L/C a la vista para pedidos superiores a US$50k. Cualquier cosa que solicite un 100% por adelantado a un nuevo cliente es una señal de alerta. Cualquier cosa que mencione Western Union o criptomonedas es una gran señal de alerta.

6. Detalles del embalaje

“1 silla por caja, tamaño de la caja 78 x 58 x 28 cm, GW 18 kg, NW 16 kg” está limpio. A partir de estas dimensiones, se puede calcular la carga del contenedor. Si la cotización omite los detalles del embalaje, la fábrica en realidad no ha pensado en cómo se envía.

7. Cantidad de carga del contenedor

“20’GP: 168 piezas, 40’HQ: 412 piezas” está limpio. Esta es la unidad por la que deberías cotizar. Si la fábrica no ha calculado esto, hágalo usted mismo: (volumen interno del contenedor) / (volumen de la caja × 1,1 buffer).

8. Certificaciones y estándares

“BIFMA X5.1 probado, informe SGS a pedido” está limpio. “Compatible con BIFMA” o “cumple con los estándares europeos” no tiene sentido. Solicite informes de pruebas reales con fechas.

9. Plazo de entrega y costo de la muestra

Las muestras estándar deben ser gratuitas o de muy bajo costo. Las muestras personalizadas deben tener un precio honesto (lo normal es entre 50 y 150 dólares estadounidenses por una silla personalizada única). El plazo de entrega de 7 a 15 días es normal.

10. Período de validez

Las cotizaciones deben tener una validez (generalmente 30 días). Si la fábrica quiere encerrarlo por más tiempo, eso indica que los precios de las materias primas son estables. Si la validez es de 7 días, las materias primas son volátiles y la fábrica está preocupada por el aumento de costos.

Las preguntas que se deben hacer si faltan los elementos del 1 al 10

1. “¿Puedes enviarme la hoja de especificaciones de este modelo?”
2. “¿Cuál es su puerto e Incoterm exactos?”
3. “¿Cuál es el MOQ para stock versus personalizado?”
4. “¿Dimensiones de la caja y carga del contenedor por tamaño?”
5. “¿Número de informe BIFMA o referencia SGS?”

Si una fábrica no puede responder a estas preguntas en dos días hábiles, probablemente tampoco podrá realizar entregas de manera consistente.

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