La maggior parte dei preventivi per le sedie provenienti dalla Cina vengono inviati via email tramite PDF o documenti Word. Il formato è simile in tutte le fabbriche. Ciò che varia è ciò che ciascuna fabbrica sceglie di includere o lasciare vago. Gli acquirenti che sanno leggere attentamente un preventivo risparmiano il 10-20% negoziando le lacune prima di firmare.

Cosa contiene una citazione pulita

1. Numero del modello con scheda tecnica allegata

La citazione indica un modello specifico e fa riferimento a una scheda tecnica: materiale dello schienale, densità della schiuma, tipo di meccanismo, classe di sollevamento a gas, tipo di bracciolo, materiale di base, tipo di rotelle. Se il preventivo nomina un modello ma non fa riferimento alle specifiche, non è possibile effettuare il confronto con altri preventivi. Richiedi la scheda tecnica.

2. Prezzo unitario con valuta e Incoterm

“US$48,00 FOB Ningbo” è pulito. “US$48 FOB” è ambiguo: quale porto? Ningbo e Shanghai hanno costi di autotrasporto interni diversi. “US$48 EXW” significa che la sedia si trova all’ingresso della fabbrica, non al porto. Chiarire sempre l’Incoterm e il porto.

3. MOQ esplicitamente dichiarato

Una citazione che dice “MOQ 200 pezzi” è pulita. Una citazione che dice “MOQ negoziabile” è la fabbrica che spera che tu comprerai più grande. Scenderanno: basta respingerli.

4. Tempi di consegna con suddivisione del deposito/spedizione

“Produzione di 30 giorni dopo il deposito del 30%, spedizione dopo il saldo” è pulita. “30-45 giorni” è accettabile. “Appena possibile” è un campanello d’allarme: la fabbrica spera che i grandi ordini aumentino la priorità.

5. Termini di pagamento

Standard: deposito T/T del 30%, 70% prima della spedizione contro copia B/L. L/C a vista per ordini superiori a 50.000 USD. Tutto ciò che richiede il 100% in anticipo da un nuovo cliente è un campanello d’allarme. Tutto ciò che menziona Western Union o criptovalute è un grande campanello d’allarme.

6. Dettagli dell’imballaggio

“1 sedia per cartone, dimensioni cartone 78 x 58 x 28 cm, GW 18 kg, NW 16 kg” è pulito. Da queste dimensioni è possibile calcolare il carico del container. Se il preventivo omette le indicazioni di imballaggio, la fabbrica non ha effettivamente pensato a come spedire.

7. Quantità di carico del contenitore

“20’GP: 168 pezzi, 40’HQ: 412 pezzi” è pulito. Questa è l’unità per cui dovresti effettivamente quotare. Se la fabbrica non lo ha calcolato, fallo tu stesso: (volume interno del contenitore) / (volume del cartone × 1,1 buffer).

8. Certificazioni e standard

“BIFMA X5.1 testato, rapporto SGS su richiesta” è pulito. “Compatibile con BIFMA” o “soddisfa gli standard europei” non ha senso. Richiedi i rapporti di prova effettivi con le date.

9. Tempi di consegna e costi del campione

I campioni standard dovrebbero essere gratuiti o a un costo molto basso. I campioni personalizzati dovrebbero avere un prezzo onesto (50-150 dollari USA per una sedia personalizzata una tantum è normale). Il tempo di consegna 7-15 giorni è normale.

10. Periodo di validità

I preventivi devono avere una validità (solitamente 30 giorni). Se la fabbrica vuole bloccarti più a lungo, ciò segnala che i prezzi delle materie prime sono stabili. Se la validità è di 7 giorni, le materie prime sono volatili e la fabbrica è preoccupata per l’aumento dei costi.

Le domande da porre se mancano gli elementi da 1 a 10

1. “Mi potete inviare la scheda tecnica di questo modello?”
2. “Qual è il porto esatto e l’Incoterm?”
3. “Qual è il MOQ per stock e personalizzato?”
4. “Dimensioni del cartone e caricamento del contenitore per dimensione?”
5. “Numero del rapporto BIFMA o riferimento SGS?”

Se una fabbrica non è in grado di rispondere a queste domande entro due giorni lavorativi, probabilmente non sarà nemmeno in grado di fornire in modo coerente.

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